Structura Organizatorică

A fost aprobata prin Hotararea nr. 255/2004 a Consiliului General al Municipiului Bucuresti si este formata din urmatoarele structuri:

1. Conducerea Directiei Generale de Evidenta a Persoanelor a Municipiului Bucuresti
   • Director
2. Directia de Evidenta a Persoanelor - constituita din urmatoarele structuri:
   • Director  Adjunct
   • Seviciul Analiza, Indrumare, Control
   • Serviciul Actualizare - Valorificare Baza Date
3. Directia de Stare Civila - constituita din urmatoarele structuri :
   • Director Adjunct
   • Serviciul Indrumare si Control Stare Civila
   • Serviciul Mentiuni de Stare Civila
   • Serviciul Schimbari de Nume, Transcrieri, Reconstituiri, Dispense
4. Director  Adjunct (economic) - avand in subordine urmatoarele structuri :
   • Serviciul Contabilitate
   • Compartimentul Financiar
5. Compartimente functionale aflate in subordinea directa a Directorului :
   • Serviciul Resurse Umane, Protectia Muncii
   • Serviciul Relatii Publice
   • Biroul Juridic
   • Compartimentul Informatica
   • Compartimentul Investitii Achizitii
   • Serviciul Administrativ
   • Compartimentul Audit

ATRIBUTIILE DEPARTAMENTELOR:

1. ATRIBUTIILE DIRECTIEI DE EVIDENTA A PERSOANELOR

• Actualizeaza Registrul de Evidenta a Persoanelor al Municipiului Bucuresti utilizeaza si valorifica Registrul permanent de evidenta populatiei;
• Furnizeaza, in cadrul Sistemului national informatic de evidenta a populatiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenta populatiei;
• Coordoneaza si controleaza metodologic activitatea de evidenta a persoanelor a serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor ale sectoarelor Municipiului Bucuresti;
• Controleaza modul de gestionare si intocmire a listelor electorale permanente;
• Asigura emiterea cartilor de identitate si cartilor de alegator;
• Monitorizeaza si controleaza modul de respectare a prevederilor legale in domeniul asigurarii protectiei datelor referitoare la persoana;
• Indeplineste si alte atributii in domeniul sau de activitate, dispuse de Consiliul General, in cadrul legal sau care decurg din actele normative in vigoare.

2. ATRIBUTIILE DIRECTIEI DE STARE CIVILA

• Indruma si controleaza conform metodologiei nr. 1/1997 pentru aplicarea unitara a dispozitiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, intreaga activitate de stare civila din Municipiul Bucuresti;
• Urmareste modul de rezolvare a deficientelor consemnate in procesul - verbal avand ca finalitate indreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare civila;
• Efectueaza controale tematice, precum si verificari periodice privind gestiunea certificatelor de stare civila la sectoarele 1 - 6 ;
• Intocmeste situatiile statistice periodice, precum si analizele semestriale, privind volumul activitatii de stare civila din Bucuresti, pe care le inainteaza Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor;
• Primeste, verifica si distruge certificatele de stare civila gresit completate si anulate, trimise de serviciile publice comunitare locale de evidenta a persoanelor;
• Asigura prezenta unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civila, la schimbarea din functie a ofiterilor de stare civila sau cand, din diferite motive, ofiterul de stare civila trebuie inlocuit pe o perioada mai mare de 30 zile;
• Intocmeste si expediaza intreaga corespondenta de stare civila;
• Intocmeste referate cu concluziile rezultate in urma verificarilor si investigatiilor efectuate in dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativa si face propuneri motivate de aprobare sau respingere a cererii pe care le prezinta Primarului General spre aprobare;
• Verifica modul de intocmire de catre serviciile publice comunitare locale a dosarelor de transcriere a certificatelor de stare civila procurate din strainatate si le inainteaza Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor spre aprobare;
• Avizeaza cererile de reconstituire si intocmire ulterioara a actelor de stare civila;
• Colaboreaza cu serviciile de politie judiciara si criminalistica pentru clarificarea situatiei persoanelor cu identitate necunoscuta;
• Organizeaza instruirea ofiterilor de stare civila pentru perfectionarea pregatirii profesionale atat din aparatul propriu, cat si de la sectoare, pentru clarificarea tuturor problemelor ridicate cu ocazia dezbaterii principalelor prevederi ale actelor normative care reglementeaza regimul actelor si faptelor de stare civila;
• Desemneaza un reprezentant care sa participe la concursurile pentru incadrarea personalului de specialitate in domeniul starii civile din primarii;
• Asigura colaborarea si schimbul permanent de informatii, in scopul realizarii operative si de calitate atributiilor de serviciu;
• Ofera informatii de specialitate, in cadrul programului de relatii cu publicul;
• Asigura protectia datelor si informatiilor gestionate si dispune masuri de prevenire a scurgerii de informatii clasificate.