Documente de Interes Public
Categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii:
- actele de stare civila,
- cartile de identitate,
- cartile de alegator.
ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA IMPLINIREA VARSTEI DE 14 ANI
DOCUMENTE NECESARE:
- cerere pentru eliberarea cartii de identitate, semnata atat de minor, cat si de parinte (reprezentant legal);
- certificatul de nastere (in original si copie xerox);
- actul de identitate al unuia dintre parinti, al tutorelui sau al reprezentantului legal , precum si documentul cu care se face dovada domiciliului;
- chitanta reprezentind contravaloarea cartii de identitate (7 lei) ;
- timbru fiscal in valoare de 4 lei.
Persoanele care au depasit virsta de 18 ani vor da o declaratie din care sa rezulte motivele nepunerii in legalitate pina la aceasta virsta, la care vor anexa 3 fotografii tip B.I. si vor prezenta documentele cu care fac dovada domiciliului (in original si copie xerox).
PIERDEREA, FURTUL, DETERIORAREA SAU DISTRUGEREA ACTULUI DE IDENTITATE
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate pe care cetateanul va mentiona ca, in termen de 48 ore de la gasirea actului, se obliga si se prezinte pentru reglementarea situatiei;
- in cazul furtului, dovada eliberata de sectia de politie unde s-a reclamat furtul;
- certificatele de nastere si de casatorie (daca este cazul), in original si copie xerox;
- hotarirea de divort, definitiva si irevocabila (daca este cazul), in original si copie xerox;
- documentele cu care se face dovada domiciliului, in original si copie xerox;
- un document cu fotografie emis de M.A.I. (pasaport, permis de conducere, carte de alegator), in original si copie xerox, sau o fotografie tip B.I.;
- chitanta reprezentind contravaloarea cartii de identitate (7 lei);
- timbru fiscal in valoare de 4 lei.
EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE
MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILA
ANULAREA DOCUMENTULUI SAU SCHIMBAREA FIZIONOMIEI
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea cartii de identitate;
- actul de identitate si cartea de alegator (daca este cazul);
- certificatul de nastere, certificatul de casatorie (daca este cazul), in original si copie xerox;
- hotarirea de divort, definitiva si irevocabila (daca este cazul), in original si copie xerox;
- documentele cu care se face dovada domiciliului, in original si copie xerox;
- chitanta reprezentind contravaloarea cartii de identitate (7 lei) ;
- timbru fiscal in valoare de 4 lei.
SCHIMBAREA DOMICILIULUI, SCHIMBAREA DENUMIRII STRAZII SAU RENUMEROTAREA IMOBILELOR
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea cartii de identitate;
- actul de identitate anterior;
- certificatele de nastere si de casatorie (daca este cazul), in original si copie xerox;
- hotarirea de divort definitiva si irevocabila (daca este cazul), in original si copie xerox;
- certificatul de deces al sotului (daca este cazul),in original si xerox;
- certificatele de nastere ale copiilor sub 14 ani (daca este cazul),in original si xerox;
- documentele cu care se face dovada domiciliului, in original si copie xerox;
- chitanta reprezentind contravaloarea cartii de identitate (7 lei) ;
- timbru fiscal in valoare de 4 lei.
CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE SE VA ELIBERA IN URMATOARELE CAZURI:
- cetateanul nu poseda toate documentele necesare eliberarii cartii de identitate;
- solicitantul locuieste intr-un imobil aflat in litigiu;
- cind nu functioneaza echipamentele pentru producerea cartilor de identitate.
DOCUMENTE NECESARE:
- 3 fotografii 3x4 cm, cu banda de 7 mm la baza;
- documentele pe care le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui, starii civile, cetateniei, a domiciliului (in original si copie xerox);
- contravaloarea cartii de identitate provizorii (1 leu);
- timbru fiscal (4 lei)
STABILIREA SAU RESTABILIREA DOMICILIULUI IN ROMINIA
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (pentru minori, cererile vor fi semnate si de parinti);
- cererea pentru stabilirea domiciliului in Rominia;
- in situatia in care numai unul dintre parinti isi (re)stabileste domiciliul in Rominia, consimtamintul celuilalt parinte, dat in forma autentica la notar sau copia hotaririi judecatoresti ramasa definitiva si irevocabila, prin care copii au fost incredintati parintelui care isi (re)stabileste domiciliul in Rominia;
- certificatele de nastere si de casatorie (daca este cazul), certificatele de nastere ale copiilor sub 14 ani, eliberate de autoritatile romine, in original si copie xerox;
- hotarirea de divort definitiva si irevocabila, (daca este cazul), in original si copie xerox;
- documentele cu care se face dovada domiciliului, in original si copie xerox;
- pasaportul rominesc, valabil, in original si copia filelor 1-3 sau adeverinta eliberata de Serviciul pentru Probleme de Migrari si Cetatenie, din cadrul Directiei Generale de Pasapoarte, care atesta calitatea de cetatean romin ori certificatul constatator privind dobindirea cetateniei romine, eliberat de Ministerul Justitiei sau misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Rominiei in strainatate, in original si doua copii xerox;
- 3 fotografii 3x4 cu banda alba de 7 mm la baza;
- chitanta reprezentind contravaloarea cartii de identitate (7 lei);
- chitanta CEC privind achitarea taxei consulare (nu este necesara in cazul cetatenilor straini care au dobindit cetatenia romina);
- chitanta CEC privind inregistrarea "cererii pentru stabilirea domiciliului in Rominia" (nu este necesara in cazul cetatenilor straini care au dobindit cetatenia romina);
- timbru fiscal in valoare de 4 lei.
DOVADA DOMICILIULUI SE POATE FACE CU UNUL DIN URMATOARELE DOCUMENTE:
a. acte incheiate in conditiile de validitate prevazute de legislatia romina in vigoare, (in situatia in care sunteti detinatorul unui contract de construire este necesara prezentarea procesului verbal de predare-primire fiind parte integranta din contract);
b. declaratia scrisa de primire in spatiu a gazduitorului, insotita de actul de spatiu al acestuia, pentru persoanele care solicita schimbarea domiciliului la o alta persoana fizica;
c. declaratia pe proprie raspundere a solicitantului, insotita de nota de verificare a politistului de ordine publica, prin care se certifica existenta unui imobil, faptul ca solicitantul locuieste efectiv la adresa declarata si ca nu a putut fi identificat un titular al dreptului locativ, pentru persoana fizica ce nu poate prezenta documentele prevazute la literele a-b. Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdictie, declaratia se da si se semneaza de catre parinti sau de catre reprezentatii lor legali;
d. documentul eliberat de primarii, din care sa rezulte ca solicitantul figureaza inscris in "Registrul agricol".
STABILIREA RESEDINTEI
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea de stabilire a resedintei;
- actul de identitate al solicitantului;
- certificatele de nastere si de casatorie (daca este cazul);
- certificatele de nastere ale copiilor sub 14 ani care isi stabilesc resedinta cu solicitantul;
- actul de identitate al gazduitorului;
- documente din care sa rezulte ca solicitantul sau titularul au locuinta asigurata la adresa la care se va stabili resedinta;
- timbru fiscal in valoare de 4 lei.
DOCUMENTE NECESARE ELIBERARII CERTIFICATULUI DE ATESTARE A DOMICILIULUI SI A CETATENIEI ROMINE
Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, elibereaza, potrivit Ordonantei Guvernului Rominiei nr. 33/2002, astfel cum a fost aprobata, cu modificari prin Legea nr.223/23.04.2002 si Ordinul ministrului Administratiei si Internelor nr.696/05.09.1997, certificatul de atestare a domiciliului si a cetateniei romine.
DOCUMENTE NECESARE:
- cerere scrisa in care petentul sa mentioneze motivul si tara in care ?i este necesar certificatul de atestare a domiciliului si a cetateniei romine;
- copie xerox a cartii de identitate;
- chitanta de plata a taxei consulare in valoare de 22 lei. Taxa se poate achita la CEC sau la Trezorerie in contul M.A.I. COD IBAN RO 79 TREZ 701202101004 CONT 202101044992963.
- procura speciala in original si xerocopie data, fie la un notar public romin sau la un notar public strain, dar sa aiba aplicata Apostila conform Conventiei de la Haga, fie la misiunea diplomatica a Rominiei din strainatate; obiectul procurii fiind solicitarea si ridicarea certificatului de atestare a domiciliului si a cetateniei romine.
DOBINDIREA CETATENIEI ROMINE
DOCUMENTE NECESARE:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate (pentru minori, cererile vor fi semnate si de parinti);
- certificatul constatator privind dobindirea cetateniei romine eliberat de Ministrul Justitiei sau misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Rominiei in strainatate (in original si doua copii xerox) sau adeverinta eliberata de Serviciul pentru Probleme de Migrari si Cetateniei din cadrul Directiei Generale de Pasapoarte, care atesta dobindirea cetateniei romine, in original si copie; minorii care au implinit virsta de 14 ani si nu sunt inscrisi in certificatul constatator al unuia dintre parinti, se vor adresa Serviciului pentru Probleme de Migrari si Cetateniei din cadru Directiei Generale de Pasapoarte, pentru clarificarea situatiei;
- certificatele de nastere si de casatorie (daca este cazul),certificatele de nastere ale copiilor sub 14 ani, eliberate de autoritatile romine, in original si copie xerox;
- hotarirea de divort definitiva si irevocabila (daca este cazul), in original si xerox;
- documentele cu care se face dovada domiciliului;
- un document cu fotografie cu care se face dovada identitatii, in original si copie xerox(act de identitate strain, pasaport, permis de conducere etc.);
- chitanta reprezentind contravaloarea cartii de identitate (7 lei);
- timbru fiscal in valoare de 4 lei;
- legitimatia eliberata de Autoritatea pentru Straini, aceasta se va preda la data la care se elibereaza.
NOTA
Hotaririle Judecatoresti de divort pronuntate in strainatate (in original, copie xerox si traducere legalizata) vor fi mai int?i inregistrate in registrele de stare civila romine, iar cetatenii vor prezenta la Biroul de Evidenta a persoanei, certificatele de nastere si casatorie (daca este cazul), cu mentiunea respectiva inscrisa pe acestea.
Contravaloarea taxelor incasate de Serviciile Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor sunt dupa cum urmeaza:
- Contravaloare carte de identitate - 7 lei
- Contravaloare carte de identitate provizorie - 1 leu
- Furnizare date - 1 leu / persoana
- Taxa (re)stabilire domiciliului in Romania - 41 lei
- Taxa pentru eliberarea certificatelor de atestare a domiciliului si a cetateniei romane - 22 lei
- Taxa pentru identificarea persoanelor pe teritoriul Romaniei, solicitata de cetatenii straini - 35 lei / persoana
CARTEA DE IDENTITATE SE ELIBEREAZA DUPA CUM URMEAZA:
Prima carte de identitate se elibereaza la implinirea varstei de 14 ani.
- Pentru persoanele cu varsta cuprinsa intre 14 - 18 ani, termenul de valabilitate a cartii de identitate este de 4 ani.
- Pentru persoanele cu varsta cuprinse intre 18 - 25 ani termenul de valabilitate a cartii de identitate este de 7 ani.
- Cartile de identitate eliberate dupa implinirea varstei de 25 ani au termen de valabilitate de 10 ani.
- Dupa implinirea varstei de 55 ani, cartea de identitate se elibereaza cu termen de valabilitate permanent.
FURNIZAREA UNOR DATE DIN REGISTRUL NATIONAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR
- Persoanele fizice sau juridice pot solicita, in baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul national de evidenta a persoanelor, referitoare la:
- - date de stare civila (numele, prenumele, data si locul nasterii, cat si prenumele parintilor persoanelor in cauza);
- date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt solicitate informatii;
- date referitoare la domiciliile si resedintele acordate;
- date referitoare la codul numeric personal atribuit.
Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul national de evidenta a persoanelor este reglementata de OUG nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, Hotararea Guvernului nr.113/1997 privind continutul, actualizarea si valorificarea datelor din Registrul National de Evidenta a Persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si de Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare.
Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza numai dupa obtinerea, in prealabil, a consimtamintului scris al persoanelor vizate. Consimtamintul persoanelor vizate nu este necesar atunci cind exista un temei legal justificat.
Se considera temei legal justificat, solicitarea unor date cu caracter personal primite din partea organelor de politie, Ministerului Apararii Nationale, Serviciului Romin de Informatii, Parchet, Justitie, institutii specializate de ocrotire sociala cu privire la minori sau alte persoane indreptatite la ocrotire, persoane fizice ale caror interese legitime sunt probate prin inscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoane fizice care solicita comunicarea unor date proprii de evidenta persoanelor etc.
Potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr.84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare, competenta solutionarii acestui tip de cereri revine:
- Serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor - pentru cererile formulate atat de persoanele juridice, cat si de persoanele fizice (art.5 lit.e) din O.G.nr.84/2001);
- Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor, exclusiv pentru cererile formulate de persoanele juridice (art.14 alin.1 lit.e) din O.G.84/2001).
In conformitate cu dispozitiile legale in vigoare, taxa pentru furnizarea datelor este diferentiata in functie de volumul acestora, astfel:
- pentru cererile punctuale/volum redus, tariful actual, aprobat de Consiliul Concurentei, este de 1 leu (RON)/persoana;
- pentru cererile la care se solicita un volum mare de date ce presupune exploatarea sistemelor informatice, taxa pentru furnizare date este de 120 lei (RON) /ora exploatare sistem informatic central sau 6,5 lei (RON) /ora exploatare sistem informatic teritorial; potrivit prevederilor art.10 alin.(2) din OUG nr.97/2005, furnizarea datelor se va asigura prin incheierea unui protocol care va contine, in mod obligatoriu, destinatia datelor, volumul si structura acestora, suportul pe care se livreaza si masurile de protectie si securitate a datelor prevazute de lege, iar beneficiarii vor semna un angajament prin care se obliga sa utilizeze datele numai pentru destinatia stabilita si sa asigure protectia si confidentialitatea acestora.
Potrivit prevederilor art.10 alin. (6) din OUG nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, se excepteaza de la plata taxelor prevazute de lege verificarile din RNEP, sau, dupa caz, furnizarea unor date cu caracter personal, solicitate in scopul exercitarii atributiilor legale, de catre :
- institutiile publice cu atributii in domeniul apararii, ordinii publice, securitatii nationale si justitiei;
- institutiile publice cu atributii in domeniul realizarii creantelor bugetare prin modalitatile de executare silita prevazute de lege;
-casele de asigurari de sanatate judetene si a municipiului Bucuresti, Casa de Asigurari de Sanatate a Apararii, Ordinii Publice, Sigurantei Nationale si Autoritatii Judecatoresti si Casa Asigurarilor de Sanatate a Ministerului Transporturilor, Constructiilor si Turismului;
-Ministerul Finantelor Publice si structurile subordonate acestuia, in scopul urmaririi impozitului pe venit datorat de persoanele fizice;
-institutiile cu atributii in domeniul protectiei drepturilor copilului si al asistentei si ocrotirii sociale a batranilor;
-alte persoane juridice, in conditiile prevazute de lege.
Incepand cu data de 07.02.2006, la Directia Generala de Evidenta a Persoanelor a mun. Bucuresti, se vor achita taxele prevazute de lege pentru solutionarea cererilor formulate de persoane fizice si juridice indreptatite si depuse la sediul acestei institutii, privind urmatoarele situatii:
<!--[if gte mso 9]>
<!--[endif] --><!--[if gte mso 9]>
<!--[if gte mso 9]>
<!--[if gte mso 9]>
<![endif]--><!--[if gte mso 9]>
La depunerea cererii vor fi prezentate, in original si fotocopie, urmatoarele documente:
- certificatele de stare civila eliberate de autoritatile romane;
- documentul de identificare valabil (act de identitate sau pasaport, eliberat de autoritatile straine);
- documentul prin care se face dovada cetateniei romane;
- timbru fiscal in valoare de 4 Ron.
-eliberarea cartilor de identitate (7lei);
-eliberarea cartilor de identitate provizorii (1 leu);
-furnizarea unor date din Registrul National de Evidenta a Persoanelor (1 leu).
Incasarea taxelor se realizeaza de luni pina vineri, intre orele 8.30-16.30, la sediul din str. Bibescui Voda nr. 1, sector 4.
Pentru cererile depuse la S.P.C..E.P. ale sectoarelor mun. Bucuresti, modalitatea de achitare a contravalorii catii de identitate, furnizarea unor date din R.N.E.P. si/sau cartii de identitate provizorie este stabilita de fiecare serviciu sau consiliu local.
Cererile se timbreaza cu timbru fiscal in valoare de 4lei (RON), in conformitate cu prevederile Legii nr.117/1999 privind taxa extrajudiciara de timbru, cu modificarile si completarile aduse de H.G. 797/10.08.2005.
ACTE NECESARE ÎNREGISTRĂRII NAŞTERII
1. Certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular tip;
2. Actul de identitate al mamei şi/sau al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă;
3. Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, în original şi în fotocopie, dacă sunt căsătoriţi, iar dacă aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia scrisă cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul;
4. Declaraţie de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea sau la notarul public, din care să rezulte şi numele de familie pe care il dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei; în cazul tatălui minor acesta este asistat de reprezentantul legal
În situaţia în care unul dintre părinţi sau ambii părinţi sunt cetăţeni străini mai sunt necesare următoarele documente:
- Paşaportul părintelui cetăţean străin/părinţilor cetăţeni străini, respectiv actul de identitate pentru cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original ţi în fotocopie şi traducerea legalizată a filei care conţine datele de identificare;
- Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului şi traducerea legalizată a acestuia, dacă părinţii sunt căsătorişi; originalul certificatului şi traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate.
În situaţia în care ambii părinţi au vârsta sub 14 ani mai sunt necesare următoarele documente:
- Certificatul de naştere al mamei şi actul de identitate al declarantului, dacă declararea naşterii nu este făcută de mamă;
- Actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părinţii copilului.
În cazul în care căsătoria părinţilor a fost încheiată în străinătate şi nu a fost transcrisă/înscrisă în registrele de stare civilă române, se procedează la transcrierea/înscrierea în regim de urgenţă a certificatelor de stare civilă emise de autorităţile străine în registrele de stare civilă române; naşterea copilului de înregistrează după transcrierea/înscrierea căsătoriei părinţilor.
În cazul în care părinţii poartă nume de familie diferite sau există neconcordanţă între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al naşterii şi cel declarat, înregistrarea naşterii se face în baza declaraţiei scrise, semnată de ambii părinţi, din care să rezulte numele de familie şi prenumele copilului.
Înregistrarea naşterii se face la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, în baza declaraţiei verbale.
Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii copilului este:
1. 15 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;
2. 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;
3. 24 ore de la data decesului, pentru copilul născut viu, dar decedat înăuntrul
termenului de 15 zile.;
4. 30 de zile pentru copilul cu vârsta de până la un an, găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unităţi sanitare.
Dacă declaraţia a fost făcută după expirarea termenelor prevăzute de lege, dar înăuntrul unui an de la data naşterii, înregistrarea naşterii se face cu aprobarea primarului, respectiv a şefului misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carieră şi se va menţiona motivul întârzierii.
Dacă declaraţia a fost făcută după trecerea unui an de la data naşterii, actul de naştere se întocmeşte în baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile, privind încuviinţarea înregistrării tardive, care trebuie să conţină toate datele necesare înregistrării.
ACTE NECESARE ÎNCHEIERII CĂSĂTORIEI
I. Între cetăţeni români:
1. Declaraţia de căsătorie;
2. Actul de identitate în original şi fotocopie;
3. Certificatul de naştere, în original şi fotocopie;
4. Certificatul medical privind starea sănătăţii (valabil 14 zile de la data emiterii şi cu menţiunea expresă că persoana se poate căsători precum şi aprobarea preşedintelui consiliului judeţean sau a primarului general al municipiului Bucureşti, după caz, pentru încheierea căsătoriei, în cazul existenţei unor impedimente rezultate din condiţiile de rudenie firească sau adopţie, în condiţiile prevăzute de lege; avizul medical, dovada încuviinţării părinţilor ori, după caz, a tutorelui şi autorizarea direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului pentru încheierea căsătoriei, în cazul existenţei unor impedimente rezultate din condiţiile de vârstă, cu respectarea Codului familiei;
5. Declaraţie (notarială) pe proprie răspundere că nu cunosc niciun motiv de natură legală care să împiedice încheierea căsătoriei;
6. Acte, în original şi în copie, traduse şi legalizate din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare:
- certificatul de deces al fostului soţ;
- certificatul de despărţenie sau de divot;
- certificatul de naştere sau de căsătorie, cu menţiunea de desfacere a căsătoriei;
- sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă.
Căsătoria se încheie la sediul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, sau, după caz, al primăriei în a cărei rază de competenţă teritorială îşi are domiciliul sau reşedinţa unul dintre viitorii soţi.
Căsătoria se încheie în termen de 10 zile, în care se cuprind atât ziua când a fost făcută declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.
II. Între un cetăţean român şi un cetăţean străin:
Actele enumerate la punctul I, la care se adaugă:
1. Dovada eliberată ori autentificată de Misiunile Diplomatice ori Oficiile Consulare acreditate în România;
2. Cetăţenii statelor cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică în materie civilă sau de drept al familiei, precum şi cetăţenii statelor care nu au misiune diplomatică acreditată în România fac dovada îndeplinirii condiţiilor de fond cerute de legea lor naţională pentru încheierea căsătoriei, cu documente justificative eliberate de autorităţile competente ale statului de cetăţenie;
3. Declaraţie dată pe proprie răspundere, autentificată de un notar public, din care să rezulte că viitorul soţ nu este căsătorit şi îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România;
4. Procesul-verbal încheiat împreună cu interpretul autorizat, în cazul încheierii căsătoriei între persoane care nu cunosc limba română sau între surdo-muţi;
5. Aprobarea Ministerului Apărării Naţionale, a Ministerului de Interne, a Ministerului de Justiţie ori a conducătorilor serviciilor de stat specializate în domeniul apărării şi siguranţei naţionale, în cazul cadrelor militare active care se căsătoresc cu o persoană apatridă sau care nu are exclusiv cetăţenia română.
Căsătoria se încheie la serviciul public comunitar local în a cărei rază administrativ-teritorială îşi are domiciliul sau reşedinţa unul dintre viitorii soţi.
III. Între cetăţeni străini:
Actele enumerate la pct. I şi II (1, 2, 3, 4).
Căsătoria se încheie la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor din localitatea în care aceştia se află temporar.
ACTE NECESARE ÎNREGISTRĂRII DECESULUI
1. Certificatul medical constatator al decesului, semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a făcut constatarea;
2. Certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz;
3. Actul de identitate sau în lipsa acestora declaraţie scrisă în care se precizează motivul neprezentării acestora şi datele de stare civilă ale decedatului;
4. Livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare;
5. Paşaportul, carnetul de identitate sau legitimaţia provizorie în cazul cetăţeanului străin;
6. Dovada eliberată de poliţie sau de parchet din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces (când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi cazul găsirii unui cadavru);
7. Dovada eliberată de parchet în cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale;
8. Hotărârea judecătorească de declarare a decesului rămasă definitivă şi irevocabilă în cazul persoanelor pentru care s-a declarat judecătoreşte dispariţia.
9. Fotocopia actului de identitate al declarantului.
Declaraţia de deces se face verbal, în termen de trei zile de la data încetării din viaţă a persoanei. În acest termen se cuprind atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.
Când decesul se datorează unei sinucideri, accident sau altor cauze violente precum şi în cazul găsirii unui cadavru, declaraţia se face în 48 ore.
Înregistrarea decesului se face la serviciul de stare civilă al primăriei în raza căreia s-a produs.
ACTE NECESARE ÎN VEDEREA TRANSCRIERII CERTIFICATELOR DE STARE CIVILĂ ELIBERATE DE AUTORITĂŢILE STRĂINE:
Actele de stare civilă ale cetăţenilor români întocmite în străinătate se transcriu în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului ori extrasului de stare civilă.
Cererile de transcriere care se depun la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului se aprobă de către primar, după ce s-a obţinut avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.
Cererile înregistrate la serviciile de stare civilă ale sectoarelor municipiului Bucureşti se avizează în prealabil de către şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor.
Cererile privind cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România se transcriu cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureşti şi cu avizul prealabil al Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti
Documentele administrative emise de autorităţile străine, prezentate pentru înregistrarea în registrele de stare civilă române, precum şi traducerile acestora, care sunt făcute la un notar public din străinătate, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a) documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, la care România a aderat prin O.G. nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările şi completările ulterioare se apostilează:
b) documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă juridică sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate;
c) documentele care nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a) sau b) se supralegalizează, în conformitate cu prevederile art. 162 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat, cu modificările şi completările ulterioare.
Cererea de transcriere se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale pe raza căreia îşi are domiciliul titularul certificatului/extrasului şi se face în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială autentificată.
Minorii în vârstă de peste 14 ani solicită transcrierea certificatelor de naştere în nume propriu, asistaţi de unul dintre părinţi sau, după caz, de tutore, ori prin împuternicit cu procură specială; în cazul în care părinţii au domicilii diferite în ţară, primăria competentă privind transcrierea certificatului de naştere poate fi oricare dintre cele două primării pe raza cărora au domiciliul părinţii minorului.
Cererea de transcriere a certificatelor de naştere privind persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinţi au domiciliul în străinătate, se va depune la primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinţi în România, iar în cazul în care au avut domicilii diferite la ultimul domiciliu al unuia dintre părinţi.
Pentru cetăţenii români cu vârsta peste 18 ani care au domiciliul în străinătate, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut în ţară (cu avizul serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor),
iar dacă nu au avut domiciliul în România, primarului sectorului 1 al municipiului Bucureşti (cu avizul prealabil al Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bucureşti).
Persoanele care redobândesc cetăţenia română şi fac această dovadă cu Certificatul de cetăţenie eliberat de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie sau misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă, procurate din străinătate, la S.P.C.L.E.P./primăria unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut în ţară, înainte de renunţarea la cetăţenia română.
Pentru stabilirea primăriei unităţii administrativ-teritoriale competente să întocmească actul, cetăţenii români cu domiciliul în străinătate prezintă dovada eliberată de Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul domiciliu avut în ţară.
În cazul transcrierii certificatului de căsătorie, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al soţilor, iar dacă soţii au domicilii diferite în ţară, la oricare din cele două primării pe raza cărora aceştia îşi au domiciliul.
În cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului care are obligaţia să dispună verificări şi la ultimul domiciliu al decedatului sau primarului unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu avut în ţară de către persoana decedată.
Persoanele care fac dovada cetăţeniei române cu Certificatul de cetăţenie eliberat de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie sau misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă, procurate din străinătate, la Direcţia de Stare Civilă – Sector 1 Bucureşti; persoanele care dobândesc cetăţenia română şi fac dovada domiciliului în România cu permis de şedere permanentă eliberat de O.R.I. vor adresa cererea de transcriere primarului unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu, potrivit datelor înscrise în permisul de şedere.
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate care se legitimează cu paşapoarte expirate sau titluri de călătorie, şi sunt în imposibilitate de a se legitima cu un document valabil, vor solicita Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor de la ultimul loc de domiciliu eliberarea unei dovezi din care să rezulte cum figurează înregistraţi în Registrul Local de Evidenţă a Persoanelor; în baza dovezii şi a paşaportului expirat sau a titlului de călătorie, se va face legitimarea persoanelor de către oficiile de stare civilă.
Cererea de transcriere este însoţită de certificatul sau extrasul de stare civilă eliberat de autorităţile străine, în original, fotocopie şi traducere legalizată a acestuia, precum şi, după caz, de următoarele documente:
a) fotocopii ale certificatelor de naştere şi de căsătorie, fotocopii ale actului de identitate sau paşaportului, după caz;
b) declaraţii notariale, din partea ambilor soţi, dacă sunt cetăţeni români, sau numai a soţului cetăţean român, cu privire la numele purtat după căsătorie, în situaţia în care, în certificatul/extrasul de căsătorie procurat din străinătate, nu se face referire la numele soţilor după căsătorie;
c) declaraţie din partea părintelui care solicită transcrierea certificatului de naştere al copilului, în cazul în care părinţii acestuia au domicilii diferite;
d) declaraţie din partea titularului actului ori a reprezentantului legal că nu mai există un alt act transcris/înscris sau reconstituit.
În situaţia în care titularul certificatului sau extrasului de stare civilă ce urmează a fi transcris nu este în posesia niciunui document prin care să facă dovada cetăţeniei române, întrucât a plecat din ţară odată cu părinţii, în perioada minorităţii sale, se efectuează verificări la Direcţia Generală de Paşapoarte, iar în cazul în care solicitantul nu s-a născut în România, primăria competentă să transcrie certificatul efectuează verificări la Direcţia Generală de Paşapoarte.
În situaţia în care, la depunerea cererilor de transcriere a certificatelor sau extraselor procurate din străinătate, se stabileşte că au intervenit modificări la numele şi/sau prenumele titularului actului, faţă de documentele ce însoţesc cererea de transcriere, se solicită documentele necesare clarificării neconcordanţelor privind numele şi/sau prenumele.
În situaţia în care se stabileşte că în certificatul sau extrasul eliberat de autorităţile străine au fost înscrise date care sunt în neconcordanţă cu cele înscrise în registrele de stare civilă române şi R.N.E.P., transcrierea se va face după îndreptarea erorilor de către autorităţile străine emitente.
La înregistrarea naşterii în registrele de stare civilă, persoanei fizice, cetăţean român, i se atribuie un C.N.P.
Serviciul public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor solicită atribuirea de
coduri numerice personale pentru toate persoanele născute anterior datei de 01.10.1979, prin Biroul Judeţean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor, respectiv Serviciul de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor al mun. Bucureşti.
Cetăţenii români vor depune cerere scrisă pentru atribuirea CNP la structura de stare
civilă din cadrul oricărui serviciu public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, indiferent de locul naşterii sau al ultimului domiciliu avut în ţară.
Începând cu data de 28.09.2010, codul numeric personal pentru cetăţenii români născuţi în străinătate, în perioada 01.01.1980 – 31.12.2003 şi a căror naştere a fost înregistrată la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate va fi atribuit de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date prin serviciile de specialitate şi nu de către Direcţia de Stare Civilă din cadrul Primăriei Sectorului 1 al mun. Bucureşti.
<!--[if !mso]>
Cetăţenilor români născuţi în străinătate C.N.P. li se atribuie astfel:
a)de către D.S.C. - Sector 1, pentru cei născuţi în perioada 1 ianuarie 1980-31 decembrie 2003, dacă naşterea a fost înregistrată la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare de carieră ale României din străinătate;
b)de către D.E.P.A.B.D., prin B.J.A.B.D.E.P, la solicitarea structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P., pentru persoanele născute în străinătate înainte de 1980, ale căror acte de naştere au fost transcrise în registrele de stare civilă române. C.N.P. atribuit se comunică primăriei unităţii administrativ-teritoriale/S.P.C.L.E.P. odată cu avizul prealabil privind transcrierea certificatului/extrasului de stare civilă;
c)de către S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale unde se transcrie actul de naştere, indiferent dacă este vorba despre un cetăţean român cu domiciliul în ţară sau despre un cetăţean român cu domiciliul în străinătate.
(2)În actele şi în certificatele de naştere întocmite pentru copiii născuţi în străinătate începând cu data de 1 ianuarie 2004 se înscrie C.N.P. din lista repartizată pentru fiecare misiune diplomatică şi oficiu consular de carieră al României, înscriindu-se şi în fila consulară ce se înaintează D.S.C. - Sector 1
(3)În cazul înscrierii certificatelor de naştere în registrele de stare civilă româneşti pentru copiii născuţi până la data de 31 decembrie 2003, C.N.P. se atribuie de către D.S.C. - Sector 1 din listele cu C.N.P. precalculate repartizate acesteia din listele corespunzătoare anului de naştere. La cererea persoanei interesate, misiunea diplomatică sau oficiul consular care efectuează înscrierea poate solicita D.E.P.A.B.D. atribuirea C.N.P, urmând să înscrie C.N.P. atribuit în registrele de acte de naştere şi pe certificatul de naştere eliberat.
(4)Cetăţenii români aflaţi în străinătate cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea naşterii sau transcrierea/înscrierea certificatului de naştere străin pot depune cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României competentă/competent pentru statul de reşedinţă, care o va înainta spre soluţionare D.E.P.A.B.D. Cererea trebuie să fie însoţită de copii ale actului care dovedeşte cetăţenia română şi ale certificatului de naştere românesc.
ACTE NECESARE SCHIMBĂRII NUMELUI SAU PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVĂ
1. Copii legalizate de pe certificatele de stare civilă ale persoanei care solicită schimbarea numelui:
- certificate de naştere;
- certificate de căsătorie.
2. Un exemplar al monitorului oficial al României, partea III-a, în care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui;
3. Consimţământul, dat în formă autentică, al celuilalt soţ, în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei;
4. Copie de pe decizia de aprobare a autorităţii tutelare, în cazurile prevăzute de lege;
5. Cazierul judiciar al solicitantului;
6. Cazierul fiscal al solicitantului;
7. Orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivele cererii sale;
8. Copia B.I./C.I.;
9. Copie paşaport;
10. Declaraţii de notorietate (în cazul în care este necesar) date în formă autentică.
Cererea de schimbare a numelui pe cale administrativă se depune la Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor în a cărui rază teritorială are domiciliul persoana care solicită schimbarea numelui.
Cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă privind persoanele fără cetăţenie domiciliate în România se soluţionează în aceleaşi condiţii ca şi cele ale cetăţenilor români.
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate vor prezenta în locul cazierului fiscal o declaraţie autentificată din care să rezulte că nu au datorii faţă de statul român.
Declaraţia va fi dată la un notar public în ţară sau dacă este dată în străinătate, la Misiunea Diplomatică a României din ţara de reşedinţă ori la un notar public străin, trebuie să fie aplicată apostila, conform convenţiei de la Haga.
Cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România vor depune cererea la Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor din Sectorul 1.
Cererea poate fi depusă personal, prin mandatar cu procură specială, dată în formă autentică, iar dacă este dată în străinătate, la Misiunea Diplomatică a României din ţara de reşedinţă ori la un notar public străin, trebuie să fie aplicată apostila, conform convenţiei de la Haga sau împuternicire avocaţială.
Ofiţerii de stare civilă delegaţi şi personalul cu atribuţii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate.
DATE DE CONTACT:
PRIMĂRIA SECTOR 1
Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor şi Stare Civilă – Direcţia Stare Civilă
B-dul Maresal Alexandru Averescu nr 17, sector 1
Telefon: 021 2220109; 021 2221299; 021 222 3151
comunicare@primariasector1.ro
program cu publicul:
luni-joi 9-15
vineri 9-13
decese: sambata, duminica 10-13
CONSILIUL LOCAL SECTOR 2
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor – Direcţia Stare Civilă
Str. Olari nr 19
Telefon: 021 2520274
Program cu publicul:
Primiri acte:
Luni,marti, miercuri 8.30-15.00
Joi 8.30-18.00
Vineri 8.30-12.30
Eliberari acte:
Luni, marti, miercuri 15.00-16.00
Joi 15.00-18.00
Vineri 12.30-13.30
Divorturi pe cale administrativa:
Luni, marti, miercuri 09.00-12.00; 13.00-15.00
Joi 09.00-12.00; 13.00-18.00
Vineri 09.00-12.00
Decese: sambata 9-14
Duminica 9-13
CONSILIUL LOCAL SECTOR 3
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor – Serviciul Stare Civilă
Str. Matei Basarab nr.63
Telefon: 021 3180323
021 3180309
021 3213875
Program:
Luni-joi 9.00-14.00
Vineri 9.00-12.00
Divorturi administrative:
Marti, miercuri 9.00-14.00
Garzi la decese sambata, duminica 10.00-13.00
PRIMĂRIA SECTOR 4
Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor – Serviciul Stare Civilă
Str. Gramont nr. 26
Tel: 0213359240
Program:
Luni-joi 9.00-15.00
Vineri 9.00-12.00
Permanenta sambata si duminica: 9.00-12.00
PRIMĂRIA SECTOR 5
Direcţia Evidenţa Populaţiei – Serviciul Stare Civilă
Str. Sapienţei nr.1
Telefon: 021 3186907
Program:
Luni-vineri 9.00-15.00
CONSILIUL LOCAL SECTOR 6
Direcţia Locală de Evidenţă a Persoanelor – Serviciul Stare Civilă
Str. Drumul Sarii nr. 85
Telefon: 021 4105708
Program:
Luni-joi 9.00-15.00
Vineri 9.00-14.00
Decese: sambata, duminica 10.00-13.00
Modele de cereri
Model de cerere pentru eliberare actului de identitate
Model de cerere pentru stabilirea resedintei
Model de cerere de furnizare de informatii de interes public
Model de reclamatie (1)
Model de reclamatie (2)